Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator recepcije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora recepcije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svim aktivnostima na recepciji naše kompanije. Osoba na ovoj poziciji će biti prvi kontakt za posetioce i klijente, pružajući im profesionalnu i ljubaznu uslugu. Koordinator recepcije će koordinisati dolaske i odlaske gostiju, upravljati telefonskim pozivima, zakazivati sastanke i obezbeđivati da svi administrativni zadaci budu obavljeni na vreme i sa visokim standardima kvaliteta. Takođe, biće zadužen za održavanje urednosti i funkcionalnosti prostora recepcije, kao i za saradnju sa drugim odeljenjima u cilju optimizacije poslovnih procesa. Idealni kandidat treba da poseduje odlične komunikacione veštine, sposobnost rešavanja problema i organizacione sposobnosti, kao i iskustvo u radu na sličnim pozicijama. Pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste osoba koja voli da radi sa ljudima i ima izraženu sposobnost koordinacije i upravljanja zadacima, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i klijenata.
- Upravljanje telefonskim pozivima i elektronskom poštom.
- Zakazivanje sastanaka i koordinacija kalendara.
- Održavanje urednosti i organizacije prostora recepcije.
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi efikasnog protoka informacija.
- Vođenje evidencije o dolascima i odlascima gostiju.
- Priprema i distribucija internih i eksternih dokumenata.
- Praćenje i naručivanje kancelarijskog materijala.
- Rešavanje upita i problema posetilaca na profesionalan način.
- Pridržavanje sigurnosnih procedura i pravila kompanije.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša škola relevantnog smera.
- Iskustvo na sličnim poslovima u administraciji ili recepciji.
- Odlične komunikacione i organizacione veštine.
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Ljubaznost, profesionalizam i diskrecija.
- Dobre veštine rešavanja problema i multitasking.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
- Sposobnost timskog rada i samostalnog donošenja odluka.
- Fleksibilnost u radnom vremenu.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu na recepciji?
- Kako biste opisali svoje komunikacione veštine?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mestu?
- Da li imate iskustva u radu sa kancelarijskim softverom?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke?
- Kako biste rešili konflikt sa nezadovoljnim posetiocem?
- Da li ste spremni da radite u smenama?
- Koje jezike govorite?
- Kako održavate profesionalizam u radu?
- Zašto želite da radite baš kod nas?
